Anträge
Leitfaden für Antragssteller
1. Wer sind die FRIENDS of the German International School Washington D.C.?Die FRIENDS sind der Förderverein der German International School Washington D.C. Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Ziel, den freundschaftlichen und interkulturellen Austausch im Umfeld der Schule zu fördern. Wir ermöglichen zugunsten der Schüler und der Schule Projekte und Anschaffungen, welche nicht aus dem laufenden Schuletat finanziert werden können. Unsere Mitglieder sind Familien und Einzelpersonen, welche in irgendeiner Weise mit der Schule verbunden sind.
2. Was finanzieren die FRIENDS?2.1 Spenden der FRIENDSEs gibt jährlich wiederkehrende Spenden der FRIENDS, die nicht beantragt werden müssen. Dies sind:
- Weckmänner am St. Martinsumzug
- Drei Autorenlesungen je maximal $1000 pro Lesung
- Beitrag an Abschlussfeierlichkeiten, $10 pro abschließender Schüler
- Preise für Spelling Bee (max. $100)
- Welttag des Buches
Bei diesen Spenden erwarten wir, dass wir von den entsprechenden Verantwortlichen rechtzeitig angesprochen werden. Es ist nicht Sache der FRIENDS diese zu organisieren oder zu bestellen. Wir stehen natürlich gerne mit Rat und Informationen zur Seite.
2.2 Sachmittel, Projekte, Ausflüge, AnlässeDie Finanzierungsanträge können die Anschaffung von Sachmitteln und/oder die Finanzierung von Projekten, Ausflügen und Anlässen betreffen.
In der Vergangenheit bewilligte Anträge beinhalten z.B. Preise für Wettbewerbe, Workshops, T-Shirts für Anlässe, Spielplatzausrüstung, Möbel für Aufenthaltsräume der Schüler, Beiträge für Anlässe der Schüler.
Diese Liste soll nicht abschließend sein.
Jeder Antrag wird in der Vorstandssitzung der FRIENDS diskutiert und anschließend wird darüber abgestimmt.
Wir bitten Sie, uns möglichst viele Informationen über das Projekt/die Anschaffung zur Verfügung zu stellen. Verwenden Sie dazu das Zusatzblatt im Antragsformular.
Die FRIENDS finanzieren Projekte, welche möglichst vielen Schülern zugutekommen. Dazu steht ein begrenztes Budget zur Verfügung und daher bitten wir alle Antragsteller zu überlegen, ob der beantragte Betrag nicht aus einer anderen Quelle bezahlt werden kann.
Die bereitgestellten Gelder müssen innerhalb von 4 Monaten ausgegeben werden, spätestens zum Schuljahres Ende. Brauchen Sie länger, dann stellen Sie bitte einen neuen Antrag.
3.Wer kann Finanzierungsanträge stellen?Anträge können von Lehrern, Angestellten, Schülern, Eltern oder den Gremien der Schule gestellt werden. Inhaltlich müssen die Anträge mit dem Zweck unserer Organisation übereinstimmen.
4. Wie stelle ich einen Antrag?Unsere Antragsformulare:
> ANTRAG AUF FINANZIERUNG: Projekte/Ausflüge/Anlässe
> ANTRAG AUF FINANZIERUNG: Sachmittel
Wählen Sie das passende Formular, drucken und füllen Sie alles im Formular richtig aus.
Bitte bedenken Sie, dass sich der Vorstand zur Behandlung der Anträge einmal monatlich trifft, außer in den Sommerferien. November und Dezember sind durch den Weihnachtsmarkt zeitlich stark belastete Monate. Die Reaktionszeit ist in diesen Monaten entsprechend länger. Auf jeden Fall sollten Sie genügend Zeit einberechnen.
Wir bitten Sie, zwei verschiedene Angebote oder Schätzungen einzuholen, das Antragsformular entsprechend auszufüllen und Kopien der Angebote beizulegen.
Bei einem Betrag von $1.000 oder mehr kann es erforderlich sein, dass der Antragsteller seinen Antrag zusätzlich persönlich in der Vorstandssitzung der FRIENDS vortragen muss, um eventuell aufkommende Fragen direkt beantworten können.
4.1 Hinweis für Anträge zur Finanzierung von Projekten, Ausflügen, AnlässenWir geben keine Beiträge zu regulären Klassenausflüge. Soll im Rahmen des Unterrichts eine Theatervorführung, ein Konzert oder ähnliches besucht werden, so finanzieren wir die Eintrittskosten der Schüler zu einem Teil in der Höhe von max. 30% oder $15 pro Schüler.
Wir beabsichtigen damit, dass die finanzielle Belastung der Eltern reduziert wird und eine Bereicherung des Unterrichts stattfinden kann.
4.2 Beurteilung der Anträge durch SchulleitungAlle Anträge werden von der Schulleitung, bzw. Verwaltungsleitung, bezüglich ihrer Wünschbarkeit und bezüglich ihrer Finanzierbarkeit aus dem Schul-Etat oder aus einer anderen Spendenquelle (z.B. Herta-Müller-Stiftung) beurteilt.
Die Schulleiterin bestätigt mit seiner Unterschrift die Wünschbarkeit des Vorhabens.
Die Verwaltungsleiterin bestätigt im Namen der Schulleitung mit ihrer Unterschrift, dass der Betrag vollständig, teilweise oder gar nicht aus dem Schul-Etat oder aus einer anderen Spendenquelle finanziert werden kann.
1. Wer sind die FRIENDS of the German International School Washington D.C.?Die FRIENDS sind der Förderverein der German International School Washington D.C. Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Ziel, den freundschaftlichen und interkulturellen Austausch im Umfeld der Schule zu fördern. Wir ermöglichen zugunsten der Schüler und der Schule Projekte und Anschaffungen, welche nicht aus dem laufenden Schuletat finanziert werden können. Unsere Mitglieder sind Familien und Einzelpersonen, welche in irgendeiner Weise mit der Schule verbunden sind.
2. Was finanzieren die FRIENDS?2.1 Spenden der FRIENDSEs gibt jährlich wiederkehrende Spenden der FRIENDS, die nicht beantragt werden müssen. Dies sind:
- Weckmänner am St. Martinsumzug
- Drei Autorenlesungen je maximal $1000 pro Lesung
- Beitrag an Abschlussfeierlichkeiten, $10 pro abschließender Schüler
- Preise für Spelling Bee (max. $100)
- Welttag des Buches
Bei diesen Spenden erwarten wir, dass wir von den entsprechenden Verantwortlichen rechtzeitig angesprochen werden. Es ist nicht Sache der FRIENDS diese zu organisieren oder zu bestellen. Wir stehen natürlich gerne mit Rat und Informationen zur Seite.
2.2 Sachmittel, Projekte, Ausflüge, AnlässeDie Finanzierungsanträge können die Anschaffung von Sachmitteln und/oder die Finanzierung von Projekten, Ausflügen und Anlässen betreffen.
In der Vergangenheit bewilligte Anträge beinhalten z.B. Preise für Wettbewerbe, Workshops, T-Shirts für Anlässe, Spielplatzausrüstung, Möbel für Aufenthaltsräume der Schüler, Beiträge für Anlässe der Schüler.
Diese Liste soll nicht abschließend sein.
Jeder Antrag wird in der Vorstandssitzung der FRIENDS diskutiert und anschließend wird darüber abgestimmt.
Wir bitten Sie, uns möglichst viele Informationen über das Projekt/die Anschaffung zur Verfügung zu stellen. Verwenden Sie dazu das Zusatzblatt im Antragsformular.
Die FRIENDS finanzieren Projekte, welche möglichst vielen Schülern zugutekommen. Dazu steht ein begrenztes Budget zur Verfügung und daher bitten wir alle Antragsteller zu überlegen, ob der beantragte Betrag nicht aus einer anderen Quelle bezahlt werden kann.
Die bereitgestellten Gelder müssen innerhalb von 4 Monaten ausgegeben werden, spätestens zum Schuljahres Ende. Brauchen Sie länger, dann stellen Sie bitte einen neuen Antrag.
3.Wer kann Finanzierungsanträge stellen?Anträge können von Lehrern, Angestellten, Schülern, Eltern oder den Gremien der Schule gestellt werden. Inhaltlich müssen die Anträge mit dem Zweck unserer Organisation übereinstimmen.
4. Wie stelle ich einen Antrag?Unsere Antragsformulare:
> ANTRAG AUF FINANZIERUNG: Projekte/Ausflüge/Anlässe
> ANTRAG AUF FINANZIERUNG: Sachmittel
Wählen Sie das passende Formular, drucken und füllen Sie alles im Formular richtig aus.
Bitte bedenken Sie, dass sich der Vorstand zur Behandlung der Anträge einmal monatlich trifft, außer in den Sommerferien. November und Dezember sind durch den Weihnachtsmarkt zeitlich stark belastete Monate. Die Reaktionszeit ist in diesen Monaten entsprechend länger. Auf jeden Fall sollten Sie genügend Zeit einberechnen.
Wir bitten Sie, zwei verschiedene Angebote oder Schätzungen einzuholen, das Antragsformular entsprechend auszufüllen und Kopien der Angebote beizulegen.
Bei einem Betrag von $1.000 oder mehr kann es erforderlich sein, dass der Antragsteller seinen Antrag zusätzlich persönlich in der Vorstandssitzung der FRIENDS vortragen muss, um eventuell aufkommende Fragen direkt beantworten können.
4.1 Hinweis für Anträge zur Finanzierung von Projekten, Ausflügen, AnlässenWir geben keine Beiträge zu regulären Klassenausflüge. Soll im Rahmen des Unterrichts eine Theatervorführung, ein Konzert oder ähnliches besucht werden, so finanzieren wir die Eintrittskosten der Schüler zu einem Teil in der Höhe von max. 30% oder $15 pro Schüler.
Wir beabsichtigen damit, dass die finanzielle Belastung der Eltern reduziert wird und eine Bereicherung des Unterrichts stattfinden kann.
4.2 Beurteilung der Anträge durch SchulleitungAlle Anträge werden von der Schulleitung, bzw. Verwaltungsleitung, bezüglich ihrer Wünschbarkeit und bezüglich ihrer Finanzierbarkeit aus dem Schul-Etat oder aus einer anderen Spendenquelle (z.B. Herta-Müller-Stiftung) beurteilt.
Die Schulleiterin bestätigt mit seiner Unterschrift die Wünschbarkeit des Vorhabens.
Die Verwaltungsleiterin bestätigt im Namen der Schulleitung mit ihrer Unterschrift, dass der Betrag vollständig, teilweise oder gar nicht aus dem Schul-Etat oder aus einer anderen Spendenquelle finanziert werden kann.
4.3 Teil- oder VollfinanzierungVermerken Sie im Formular, wie hoch die Gesamtkosten des Vorhabens sind, welchen Beitrag Sie beantragen und ob es sich dabei um eine Teil- oder Vollfinanzierung handelt. Bitte legen Sie Unterlagen über die Gesamtkosten bei.
Sobald Sie den Antrag ausgefüllt und unterschrieben haben, geben Sie ihn bei der Verwaltung ab oder senden ihn uns zu [email protected].
5. Wie funktioniert die Bezahlung?Im Fall der Anschaffung von Sachmitteln, die ins Eigentum der Schule übergehen werden, soll der Kauf durch die Schule abgewickelt werden.
Bitte informieren Sie die Schule darüber, dass die Anschaffung von den FRIENDS finanziert wird.
Zu diesem Zweck erhalten Sie von uns eine Kopie des bewilligten Antrags. Diesen können Sie der Schulverwaltung vorlegen. Die Schulverwaltung stellt den FRIENDS anschließend eine Rechnung aus, bzw. reicht die Rechnung an die FRIENDS weiter. Sobald uns eine Rechnung vorliegt, wird der Betrag von unserem Schatzmeister beglichen.
Bei Theaterbesuchen oder bei der Finanzierung von Projekten, kann entweder eine Vorfinanzierung durch den Antragsteller oder durch die Schule, oder eine direkte Rechnungsstellung an die FRIENDS erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass die FRIENDS im Staat Maryland keine Sales Tax bezahlen müssen.
6. Was erwarten die FRIENDS im Fall bewilligter Anträge?Bewilligte Projekte sind unsere beste Werbung: Als kleine Gegenleistung erwarten wir daher von Ihnen, dass Sie unsere finanzielle Unterstützung in Publikationen oder Bekanntmachungen rund um das Projekt/die Anschaffung erwähnen.
Wir danken Ihnen dafür.
Sobald Sie den Antrag ausgefüllt und unterschrieben haben, geben Sie ihn bei der Verwaltung ab oder senden ihn uns zu [email protected].
5. Wie funktioniert die Bezahlung?Im Fall der Anschaffung von Sachmitteln, die ins Eigentum der Schule übergehen werden, soll der Kauf durch die Schule abgewickelt werden.
Bitte informieren Sie die Schule darüber, dass die Anschaffung von den FRIENDS finanziert wird.
Zu diesem Zweck erhalten Sie von uns eine Kopie des bewilligten Antrags. Diesen können Sie der Schulverwaltung vorlegen. Die Schulverwaltung stellt den FRIENDS anschließend eine Rechnung aus, bzw. reicht die Rechnung an die FRIENDS weiter. Sobald uns eine Rechnung vorliegt, wird der Betrag von unserem Schatzmeister beglichen.
Bei Theaterbesuchen oder bei der Finanzierung von Projekten, kann entweder eine Vorfinanzierung durch den Antragsteller oder durch die Schule, oder eine direkte Rechnungsstellung an die FRIENDS erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass die FRIENDS im Staat Maryland keine Sales Tax bezahlen müssen.
6. Was erwarten die FRIENDS im Fall bewilligter Anträge?Bewilligte Projekte sind unsere beste Werbung: Als kleine Gegenleistung erwarten wir daher von Ihnen, dass Sie unsere finanzielle Unterstützung in Publikationen oder Bekanntmachungen rund um das Projekt/die Anschaffung erwähnen.
Wir danken Ihnen dafür.